Aufnahme Manager für Krankenhäuser

Mit dem POLAVIS Aufnahme Manager startet die Krankenhaus-Aufnahme zuhause und online bei Ihren Patienten. Kliniken konfigurieren ihre Anforderungen an benötigte Daten und Dokumente individuell nach Terminart. Patienten werden per Webportal oder App sicher durch den digitalen Aufnahmeprozess geführt.

Der POLAVIS Aufnahme Manager unterstützt das Onboarding der Patienten über ein digitales Patientenportal, das als Webportal in die Website des Krankenhauses integriert wird.

Zusätzlich kann eine App für das Smartphone bereitgestellt werden (iOS/Android), in der ebenfalls das Corporate Design des Krankenhauses berücksichtigt wird. Somit entfällt auch die Bereitstellung einer allgemeinen Krankenhaus-App. POLAVIS öffnet einen direkten, zentralen Kommunikationskanal zwischen Krankenhäusern und Ihren Patienten.

Wie alle POLAVIS Produkte wird der Aufnahme Manager „On-Premise“ in der IT-Landschaft des Krankenhauses eingerichtet und betrieben.

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Funktionen des Aufnahme Managers

Der Funktionsbereich des POLAVIS Aufnahme Manager umfasst alle Phasen von der Informations- und Orientierungsphase über die Online Terminbuchung bis hin zur konkreten Vorbereitung der Aufnahme.

Die entsprechenden Produktmodule können individuell zusammengestellt und konfiguriert werden. Bestehende Inhalte der Klinik-Website können über das Content-Management-System (CMS) übernommen oder speziell für die Aufnahmesituation gepflegt werden.

Informationsmaterial und Broschüren sowie Behandlungsverträge können in Abhängigkeit von der Behandlung bzw. dem Fachbereich über das Dokumentencenter vorkonfiguriert und automatisiert als Set bereitgestellt werden, nachdem sich der Patient über ein sicheres TAN-Verfahren registriert hat.

Für das zentrale Thema der Terminanfrage sowie der Online-Direktbuchung bietet der POLAVIS Aufnahme Manager die Konfigurationsmöglichkeit von klinikspezifischen Termintypen mit Unterscheidung zwischen ambulanten und stationären Terminen sowie Erst- und Folgeuntersuchungen.

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Laptop mit Benutzeroberflaeche des POLAVIS Aufnahme Manager

Funktionen des Aufnahme Managers

Der Funktionsbereich des POLAVIS Aufnahme Manager umfasst alle Phasen von der Informations- und Orientierungsphase über die Online Terminbuchung bis hin zur konkreten Vorbereitung der Aufnahme.

Die entsprechenden Produktmodule können individuell zusammengestellt und konfiguriert werden. Bestehende Inhalte der Klinik-Website können über das Content-Management-System (CMS) übernommen oder speziell für die Aufnahmesituation gepflegt werden.

Informationsmaterial und Broschüren sowie Behandlungsverträge können in Abhängigkeit von der Behandlung bzw. dem Fachbereich über das Dokumentencenter vorkonfiguriert und automatisiert als Set bereitgestellt werden, nachdem sich der Patient über ein sicheres TAN-Verfahren registriert hat.

Für das zentrale Thema der Terminanfrage sowie der Online-Direktbuchung bietet der POLAVIS Aufnahme Manager die Konfigurationsmöglichkeit von klinikspezifischen Termintypen mit Unterscheidung zwischen ambulanten und stationären Terminen sowie Erst- und Folgeuntersuchungen.

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Individuelles Dokumenten-Management

Für die Patientenaufnahme im Krankenhaus werden unterschiedliche Daten und Dokumente für einzelne Behandlungsfälle und Termintypen benötigt. Der POLAVIS Aufnahme Manager ermöglicht eine individuelle Konfiguration der Aufnahme-Sets für Checklisten und Anamesebögen.

Die Zusammenstellung erfolgt nach dem Baukastenprinzip über einen eingebauten Fragebogen-Generator. Die erfassten Daten und übermittelten Dokumente werden in der Mitarbeiter-Oberfläche des POLAVIS Aufnahme Manager geprüft und nach Freigabe ohne Doppelerfassung direkt ins KIS übernommen. Die Kommunikation mit dem Patienten erfolgt zentral über das Webportal bzw. die App mit zusätzlichen Benachrichtigungsoptionen über E-Mail oder SMS.

Über das Katalogmanagement für Wahl- und Serviceleistungen werden die Voraussetzungen und Konditionen zur Inanspruchnahme übersichtlich pro Fachbereich hinterlegt. Patienten können sich somit frühzeitig informieren. Durch die Online-Anfrage kann der Wunsch frühzeitig durch die Klinik eingeplant werden.

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Individuelles Dokumenten-Management

Für die Patientenaufnahme im Krankenhaus werden unterschiedliche Daten und Dokumente für einzelne Behandlungsfälle und Termintypen benötigt. Der POLAVIS Aufnahme Manager ermöglicht eine individuelle Konfiguration der Aufnahme-Sets für Checklisten und Anamesebögen.

Die Zusammenstellung erfolgt nach dem Baukastenprinzip über einen eingebauten Fragebogen-Generator. Die erfassten Daten und übermittelten Dokumente werden in der Mitarbeiter-Oberfläche des POLAVIS Aufnahme Manager geprüft und nach Freigabe ohne Doppelerfassung direkt ins KIS übernommen. Die Kommunikation mit dem Patienten erfolgt zentral über das Webportal bzw. die App mit zusätzlichen Benachrichtigungsoptionen über E-Mail oder SMS.

Über das Katalogmanagement für Wahl- und Serviceleistungen werden die Voraussetzungen und Konditionen zur Inanspruchnahme übersichtlich pro Fachbereich hinterlegt. Patienten können sich somit frühzeitig informieren. Durch die Online-Anfrage kann der Wunsch frühzeitig durch die Klinik eingeplant werden.

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Kiosksysteme für den Check-in vor Ort können direkt in die
POLAVIS Plattform integriert werden und Kontakte reduzieren!

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